| |
 |
| |
BAC-FINAD Financiële administratie, boekhoudprogramma (grootboek/debiteuren/crediteuren)
(huidige versie 5.0)
Inleiding
Stelt u zich eens voor, met weinig inspanningen uw administratie volledig bijgewerkt en waar nodig alle informatie direct bij de hand.
Dat alles is mogelijk met BAC-Finad het ideale pakket voor uw boekhouding.
Of het nu gaat om het snel afboeken van een openstaande post, het controleren van een debiteurensaldo,
het opvragen van uw winst- en verliesrekening of het doorboeken van uw inkoopfacturen naar een telebank-module.
Binnen een handomdraai heeft u de handeling verricht of de informatie ter beschikking.
Het programma is volledig ontwikkeld met het oog op de dagelijkse praktijk.
Met BAC-Finad kunt u op een zeer doeltreffende manier uw boekhouding efficiënt bijhouden.
Wij zullen dit demonstreren aan een unieke mogelijkheid die u bij weinig boekhoudpakketten terug zult vinden.
Stel u wilt een openstaande post (debiteuren of crediteuren) afboeken in uw kas-, bank- of giroboek.
U voert het bedrag in en laat vervolgens het programma bij het bedrag de overeenkomstige factuur zoeken.
De informatie van de factuur wordt op het scherm zichtbaar, waarna u deze selecteert.
Automatisch worden debiteur- of crediteurnummer en factuurnummer ingevoerd.
Het bespaart u veel zoek- en invoerwerk. En zo zijn er talloze voorbeelden te noemen.
Algemeen
BAC-Finad bestaat uit een grootboek-, debiteuren- en crediteurenadministratie.
Met behulp van BAC-Finad is het mogelijk om een onbeperkt aantal administraties (boekhoudingen van meerdere bedrijven of meerdere boekjaren) te voeren.
Het boeken van de mutaties verloopt via een aantal standaard dagboeken (verkoop-, inkoop- memoriaal- en kas/bank/giroboek).
Beschikt u over meerdere kas, bank of girorekeningen dan kunt u deze zelf als dagboek aanmaken.
BAC-Finad kent geen beperking op het aantal grootboekrekeningen, debiteuren of crediteuren.
Ditzelfde geldt voor de historische mutaties die door het pakket worden vastgehouden.
Alle overzichten kunnen eenvoudig eerst op het scherm worden bekeken, waarna ze alsnog kunnen worden uitgeprint.
Ook bestaat de mogelijkheid om een overzicht in een PDF bestand aan te maken, waarna het eventueel direct per email kan worden verzonden.
BAC-Finad heeft een ingebouwde hulpfunctie, die u waar mogelijk extra tips en informatie verschaft.
Het programma kan ook in een netwerk gebruikt worden u kunt zelfs met meerdere gebruikers in één administratie tegelijk actief zijn.
BAC-Finad is volledig multi-user!
Grootboek
U kunt een onbeperkt aantal grootboek-rekeningen aanmaken, waarbij het rekeningstelsel vrij is in te delen.
Per rekening kunt u een voorkeur btw-kode opgeven. Wanneer er nu op deze rekening geboekt wordt,
zal automatisch de correcte btw-kode op het scherm verschijnen.
Als u bijvoorbeeld benzinekosten boekt, dan wordt automatisch de hoge btw-kode op het scherm aangegeven, die u slechts hoeft te bevestigen.
Dit werkt snel en voorkomt fouten.
Er zijn meerdere mogelijkheden om overzichten van het grootboek op te vragen,
we noemen onder andere de proef- en saldibalans, balans- winst&verliesrekening (resultatenrekening) en periodeoverzichten.
Ook bestaat de mogelijkheid om eigen overzichten samen te stellen op basis van het grootboek.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan een liquiditeitsoverzicht,
of een rubricering van een aantal kosten en omzet rekeningen (b.v. een project).
Uiteraard kunt u ook historische overzichten afdrukken, de zogenaamde grootboekkaarten.
Wilt u echter tussentijds informatie van een rekening opvragen dan is dit mogelijk via het tussentijds overzicht grootboek.
Debiteuren
Het programma biedt u de mogelijkheid om een onbeperkt aantal debiteuren te onderhouden (import/export Excel).
Per debiteur kunt u een grote hoeveelheid informatie invoeren.
Ook een info (memo) veld behoort tot de mogelijkheden.
De verkopen aan de debiteuren kunnen worden geregistreerd via het verkoopboek.
Werkt u met een programma waarmee facturen worden afgedrukt (zoals BAC-Order of Exact),
dan beschikt u over de mogelijkheid om deze automatisch in het verkoopboek in te kunnen lezen.
Nadat de verkopen verwerkt zijn, heeft u verschillende mogelijkheden om informatie van de debiteur(en) op te vragen.
U kunt opvragen welke posten er openstaan.
Eventueel afgedrukt naar ouderdom van iedere factuur (ouderdomsanalyse).
Ook is het mogelijk een lijst op te vragen met het totaal openstaand bedrag per debiteur, aangevuld met de totale omzet per debiteur.
Vergelijkingen over meerdere jaren zijn mogelijk, waarbij de huidige omzet wordt afgezet tegen de omzet van voorgaande jaren.
Verder biedt het programma de mogelijkheid om voor u aanmaningen te verzorgen.
De tekst(en) van de aanmaning zijn door uzelf te wijzigen.
Het is zelfs mogelijk om automatisch een volgende aanmaning een andere tekst te geven dan de eerst afgedrukte.
BAC-Finad biedt u ook de mogelijkheid om tussentijds overzichten van de debiteuren op te vragen en historische overzichten (debiteurkaarten) af te drukken.
Credteuren
BAC-Finad biedt u de mogelijkheid om een onbeperkt aantal crediteuren te onderhouden (import/export Excel).
Per crediteur kunt u een grote hoeveelheid informatie invoeren (ook een info –memo- veld).
Zo kunt u onder andere vastleggen wat de meest gebruikte inkooprekening is voor deze crediteur.
U voert bijvoorbeeld een inkoopnota van uw accountant in, dan zal in uw uitsplitsing automatisch als tegenrekening de grootboekrekening accountantskosten worden getoond.
U kunt per crediteur de betalingstermijn opgeven en een eventueel van toepassing zijnde betalingskorting,
als binnen die betalingstermijn wordt betaald.
Bij het boeken van de inkoopnota worden deze gegevens automatisch overgenomen.
Zijn de inkopen verwerkt dan heeft u een groot aantal mogelijkheden om de informatie van de crediteur(en) op te vragen.
Zo kunt u precies opvragen wat u over een bepaalde periode aan betalingen moet verrichtten.
De betalingen kunnen in een bestand (CLIEOP03) worden weggeschreven, dat door uw telebank module kan worden ingelezen.
Bij het aanmaken van dit bestand wordt rekening gehouden met creditnota's en kunnen betalingen voor één crediteur worden verzameld.
U kunt opvragen welke posten er openstaan.
Eventueel afgedrukt naar ouderdom van iedere factuur (ouderdomsanalyse).
Ook is het mogelijk een lijst op te vragen met het totaal openstaand bedrag per crediteur,
aangevuld met het totale inkoopbedrag per crediteur.
Vergelijkingen over meerdere jaren zijn mogelijk, waarbij de huidige inkoop wordt afgezet tegen de inkoop van voorgaande jaren.
BAC-Finad biedt u ook de mogelijkheid om tussentijds overzichten van de crediteuren op te vragen
en historische overzichten (crediteurkaarten) af te drukken.
Systeemeisen
BAC-Finad werkt in principe op een grote verscheidenheid aan computers en besturingssystemen,
zoals XP en Vista.
Uw schermresolutaie moet minimaal 1024x768 zijn en een intern geheugen van 512Mb is aan te bevelen.
In het kort
- BAC-Finad is eenvoudig en snel in gebruik
- Alle overzichten zijn op het scherm oproepbaar (waarna ze eventueel kunnen worden afgedrukt)
- Alle standaard overzichten zijn aanwezig
- Handige zoekmethoden voor het afboeken van openstaande posten bij het invoeren van mutaties
- Geen beperking op het aantal te voeren administraties of het aantal in te voeren gegevens
- Koppeling met Excel, zowel import als export standaard aanwezig.
Prijzen
Licenties zijn nodig voor het aantal gelijktijdige gebruikers van onze software.
|
alle prijzen zijn in Euro en exclusief BTW (geldig vanaf 01-01-2009)
|
eenmalige kosten
|
jaarlijkse kosten*1
|
|
BAC-Finad 5.0, pakket en eerste licentie
|
375,=*2
|
95,=
|
|
BAC-Finad 5.0, iedere volgende licentie
|
187,50
|
47,50
|
*1 Voor de jaarlijkse kosten krijgt u automatisch alle updates binnen dezelfde versie en telefonische/email ondersteuning.
Deze kosten zijn vanaf de aanschaf (naar rato) verschuldigd.
*2 Bij de aanschafprijs is installatie/instructie inbegrepen.
| |
|
|
|
